BestandsCockpit Business incl. Maßnahmen und Netzwerkverzeichnis - Digitale Arbeitsplattform für Vermieter und Bestandshalter | 6 Workspaces | Abo
BestandsCockpit Business incl. Maßnahmen und Netzwerkverzeichnis - Digitale Arbeitsplattform für Vermieter und Bestandshalter | 6 Workspaces | Abo
BestandsCockpit Business ist die umfassende operative Arbeitsplattform für vermietete Immobilienbestände – von der Neuvermietung über die laufende Organisation bis zur strukturierten Planung größerer Maßnahmen.
Sie verwalten eigene Bestände, Gesellschaften oder fremdbetreute Immobilien gemeinsam mit Teammitgliedern, Bestandshaltern und externen Dienstleistern. Mit bis zu 6 Workspaces lassen sich unterschiedliche Kundenbereiche, Gesellschaften oder operative Einheiten klar voneinander trennen. Innerhalb jedes Workspace sorgt die Eigentümerzuordnung zusätzlich für eine saubere Struktur und gezielte Auswertung.
Der Schwerpunkt liegt bewusst auf Zusammenarbeit und nachvollziehbaren Abläufen:
- unbegrenzte Objekte, Einheiten und Nutzerzugänge
- separate Zugänge für externe Dienstleister
- klar getrennte Zugriffsrechte nach Rolle, Workspace und Zuordnung
- klare Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände
- Freigaben direkt im jeweiligen Vorgang
- Serviceaufträge mit Rückmeldungen und Vorher-Nachher-Dokumentation
- zentrale Kommunikation und Zuordnung eingehender Nachrichten
- je Workspace eine eigene Vermietungsseite mit Anfrage, Bewerbervorauswahl und vollständiger
Bewerberabwicklung - je Workspace ein öffentlicher Mieterbereich für Anliegen, Schäden und Kündigungen
- unterschiedliche Vorgangsarten für die laufende Bestandsarbeit, einschließlich einer strukturierten
Schadensakte - Maßnahmenmanagement für Renovierungen, Sanierungen und umfangreichere Projekte
- zentrales Netzwerkverzeichnis für Dienstleister, Partner und Ansprechpartner
BestandsCockpit verzichtet bewusst auf eine Kontenanbindung. Es ist als operative Arbeitsfläche konzipiert, auf der Teams, Bestandshalter und externe Dienstleister zusammenarbeiten können, ohne dafür Einblick in sensible Konto- und Finanzdaten erhalten zu müssen. Das System ersetzt keine Buchhaltungssoftware, sondern ergänzt bestehende Lösungen dort, wo organisiert, kommuniziert, entschieden und dokumentiert wird.
Datenschutz ist von Beginn an Teil der Systemarchitektur. BestandsCockpit arbeitet mit konsequenter Datenminimierung, klar getrennten Rollen- und Zugriffsrechten sowie europäischen Speicher- und Verarbeitungsstandorten. Die erforderlichen Vertragsunterlagen, einschließlich des Vertrags zur Auftragsverarbeitung, werden nach dem Kauf zur Verfügung gestellt.
Bestehende Mieter können ausgewählte Anliegen, Schäden oder eine Kündigung strukturiert übermitteln. Die Angaben werden dem richtigen Workspace, Bestand und Vorgang zugeordnet und anschließend im BestandsCockpit bearbeitet.
Business eignet sich für größere oder komplexere Bestände, mehrere Gesellschaften, Immobilienassistenzen, Verwaltungen und Dienstleister mit verschiedenen Kundenbereichen. Der Tarif ist besonders passend, wenn neben der laufenden Organisation auch Sanierungen, Renovierungen, größere Instandsetzungen oder die Zusammenarbeit mit einem festen Dienstleister- und Partnernetzwerk abgebildet werden sollen.
Bestehende Bestände müssen nicht vollständig neu angelegt werden: Vorhandene Objekt-, Einheiten- und Mietdaten können über einen abgestimmten CSV-Import in das BestandsCockpit übernommen werden.
Im Tarif enthalten:
- 6 Workspaces
- je 1 über SMTP/IMAP eingebundenes Postfach pro Workspace
- je 1 eigene Vermietungsseite mit Bewerberabwicklung pro Workspace
- je 1 öffentlicher Mieterbereich für Anliegen, Schäden und Kündigungen pro Workspace
- unbegrenzte Objekte und Einheiten
- unbegrenzte Nutzerzugänge
- die zentralen Module für Bestand, Vermietung, Vorgänge, Kommunikation, Termine und Serviceaufträge
- vollständiges Maßnahmenmanagement
- Netzwerkverzeichnis für Dienstleister und Partner
BestandsCockpit selbst ansehen: Unter app.bestandscockpit.immo kann das System nahezu vollumfänglich im öffentlichen Demo-Workspace getestet werden. Die Produktbilder dienen der Veranschaulichung einzelner Einsatzbereiche und Abläufe und können in Details vom aktuellen Stand der Anwendung abweichen.
Und das ist noch nicht alles: Zahlreiche weitere Funktionen verbinden die einzelnen Bereiche zu einem durchgängigen Arbeitsablauf.
Flexibel bleiben: Das Abonnement ist monatlich kündbar.