BestandsCockpit Portfolio – Digitale Arbeitsplattform für Vermieter und Bestandshalter | 3 Workspaces | Abo
BestandsCockpit Portfolio – Digitale Arbeitsplattform für Vermieter und Bestandshalter | 3 Workspaces | Abo
BestandsCockpit Portfolio ist die operative Arbeitsplattform für vermietete Immobilienbestände – von der Neuvermietung bis zur laufenden Organisation über mehrere klar getrennte Arbeitsbereiche.
Sie verwalten den eigenen Bestand oder betreuen fremde Objekte gemeinsam mit Teammitgliedern und externen Dienstleistern. Mit bis zu 3 Workspaces lassen sich verschiedene Bestände, Gesellschaften oder Kundenbereiche organisatorisch und technisch voneinander trennen. Innerhalb jedes Workspace sorgt die Eigentümerzuordnung zusätzlich für eine klare Struktur.
Der Schwerpunkt liegt bewusst auf Zusammenarbeit und nachvollziehbaren Abläufen:
- unbegrenzte Objekte, Einheiten und Nutzerzugänge
- separate Zugänge für externe Dienstleister
- klar getrennte Zugriffsrechte nach Rolle, Workspace und Zuordnung
- klare Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände
- Freigaben direkt im jeweiligen Vorgang
- Serviceaufträge mit Rückmeldungen und Vorher-Nachher-Dokumentation
- zentrale Kommunikation und Zuordnung eingehender Nachrichten
- je Workspace eine eigene Vermietungsseite mit Anfrage, Bewerbervorauswahl und vollständiger
Bewerberabwicklung - je Workspace ein öffentlicher Mieterbereich für Anliegen, Schäden und Kündigungen
- unterschiedliche Vorgangsarten für die laufende Bestandsarbeit, einschließlich einer strukturierten
Schadensakte
BestandsCockpit verzichtet bewusst auf eine Kontenanbindung. Es ist als operative Arbeitsfläche konzipiert, auf der Teams, Bestandshalter und externe Dienstleister zusammenarbeiten können, ohne dafür Einblick in sensible Konto- und Finanzdaten erhalten zu müssen. Das System ersetzt keine Buchhaltungssoftware, sondern ergänzt bestehende Lösungen dort, wo organisiert, kommuniziert, entschieden und dokumentiert wird.
Datenschutz ist von Beginn an Teil der Systemarchitektur. BestandsCockpit arbeitet mit konsequenter Datenminimierung, klar getrennten Rollen- und Zugriffsrechten sowie europäischen Speicher- und Verarbeitungsstandorten. Die erforderlichen Vertragsunterlagen, einschließlich des Vertrags zur Auftragsverarbeitung, werden nach dem Kauf zur Verfügung gestellt.
Bestehende Mieter können ausgewählte Anliegen, Schäden oder eine Kündigung strukturiert übermitteln. Die Angaben werden dem richtigen Workspace, Bestand und Vorgang zugeordnet und anschließend im BestandsCockpit bearbeitet.
Portfolio eignet sich für Bestandshalter mit mehreren getrennten Beständen oder Gesellschaften ebenso wie für Immobilienassistenzen, kleinere Verwaltungen und Dienstleister, die unterschiedliche Kundenbereiche sauber voneinander trennen möchten.
Bestehende Bestände müssen nicht vollständig neu angelegt werden: Vorhandene Objekt-, Einheiten- und Mietdaten können über einen abgestimmten CSV-Import in das BestandsCockpit übernommen werden.
Im Tarif enthalten:
- 3 Workspaces
- je 1 über SMTP/IMAP eingebundenes Postfach pro Workspace
- je 1 eigene Vermietungsseite mit Bewerberabwicklung pro Workspace
- je 1 öffentlicher Mieterbereich für Anliegen, Schäden und Kündigungen pro Workspace
- unbegrenzte Objekte und Einheiten
- unbegrenzte Nutzerzugänge
- die zentralen Module für Bestand, Vermietung, Vorgänge, Kommunikation, Termine und Serviceaufträge
Nicht enthalten: Maßnahmenmanagement und Netzwerkverzeichnis. Diese Funktionen sind Bestandteil des Tarifs Business.
BestandsCockpit selbst ansehen: Unter app.bestandscockpit.immo kann das System nahezu vollumfänglich im öffentlichen Demo-Workspace getestet werden. Die Produktbilder dienen der Veranschaulichung einzelner Einsatzbereiche und Abläufe und können in Details vom aktuellen Stand der Anwendung abweichen.
Und das ist noch nicht alles: Zahlreiche weitere Funktionen verbinden die einzelnen Bereiche zu einem durchgängigen Arbeitsablauf.
Flexibel bleiben: Das Abonnement ist monatlich kündbar.