ImmoDokumentenRouting – Dokumentenlogik für Immobilien | Nur für Claude Cowork
ImmoDokumentenRouting – Dokumentenlogik für Immobilien | Nur für Claude Cowork
ImmoDokumentenRouting für Claude
ImmoDokumentenRouting ist ein vorbereitetes Claude-Cowork-Arbeitssystem für die strukturierte Verarbeitung und Ablage von Immobilienunterlagen.
Dokumente werden erkannt, mit den hinterlegten Stammdaten abgeglichen, dem passenden Objekt, der Einheit und gegebenenfalls dem Mietverhältnis zugeordnet, nach dem festgelegten Schema benannt und strukturiert abgelegt.
Auch bestehende Bestände können übernommen werden. Vorhandene Informationen aus Excel- oder CSV-Dateien, Listen, Screenshots und bestehenden Strukturen lassen sich als Grundlage nutzen. Die erkannten Informationen werden in die vorbereitete Stammdatentabelle übernommen und diese entsprechend befüllt – ein händisches Übertragen der vorhandenen Bestandsdaten ist damit weitgehend nicht erforderlich. Auch WG-Strukturen sind berücksichtigt.
Zum System gehören unter anderem:
- vorbereitete Fach-, Mapping- und Routinglogik
- Stammdatenstruktur im XLSX-Format
- 25 vorbereitete Arbeitsaufträge
- Prüf- und Bestätigungsmechanismen für unklare Fälle
- Testbereich
- ausführliche Schritt-für-Schritt-Nutzeranleitung, auch für Einsteiger
Ein weiterer Bestandteil ist die Datenminimierung bei Protokollen, Übersichten und optionalen Übergaben: Wo möglich, werden nur die benötigten Informationen übernommen und Kennungen beziehungsweise Platzhalter statt Klarnamen verwendet. Das Originaldokument selbst wird für die korrekte Erkennung vollständig verarbeitet.
Voraussetzungen für diese Claude-Version
- Claude Desktop
- mindestens ein kostenpflichtiges Claude-Pro-Abo mit Cowork-Zugriff
- einen lokal synchronisierten OneDrive- oder Google-Drive-Ordner
- Internetverbindung während der Nutzung
Optionale Notion-Arbeitsübersichten benötigen zusätzlich ein eigenes Notion-Konto mit verbundenem Zugriff.
Einmalige Auslieferung. Keine laufende Softwaregebühr an FemSolutions.