Klare Systeme für Immobilienarbeit, die nicht an einem Schreibtisch endet.

Das ImmoServiceCockpit ist ein webbasiertes Software-System für Hausmeisterdienste, Objektbetreuer, Reinigungsservices und Immobiliendienstleister.

Das Team-Abo ist für Betriebe gedacht, die mit mehreren Mitarbeitern, Einsatzorten, Kunden, Objekten, Projekten und gegebenenfalls Subunternehmern arbeiten.

Es bringt Büro, Mitarbeiter vor Ort, Kunden, Objekte, Projekte und Subunternehmer in eine gemeinsame Arbeitsstruktur – am Laptop, am Bildschirm und mobil.

Was das System abbildet:

• Posteingang und E-Mail-Anbindung

• interne Nachrichten im Team

• Dashboard und Kalender

• Einsatzplanung, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten

• Aufträge, Projekte und Projektphasen

• Wartungen und Schlüssel

• Leistungen und Tätigkeiten mit verschiedenen Preislogiken

• Zeiterfassung und Tätigkeitsberichte

• Angebote aus neuen Anfragen

• Kunden, Objekte, Mitarbeiter und Subunternehmer

• Rollen, Zuständigkeiten und Zugriffsbereiche

• Auswertungen und Monatsabschluss

Aufträge, Rückfragen, Fotos, Zeiten und offene Punkte liegen nicht mehr verstreut in E-Mails, WhatsApp, Zetteln oder einzelnen Listen. Vorgänge werden dort erfasst, wo sie hingehören: beim Kunden, Objekt, Projekt, Auftrag oder Einsatz.

Das Team-Abo unterstützt besonders die laufende Einsatzsteuerung. Wenn ein Mitarbeiter früher fertig ist, sich verfügbar meldet oder an anderer Stelle kurzfristig Unterstützung gebraucht wird, kann das Büro direkt reagieren und Einsätze neu zuweisen.

Auch Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und Schicht- bzw. Einsatzplanung lassen sich abbilden. Mitarbeiter und Subunternehmer können mit Rollen, Zuständigkeiten und passenden Zugriffsbereichen verwaltet werden.

Neue Anfragen können unterwegs aufgenommen werden. Wird ein Mitarbeiter vor Ort auf eine Zusatzleistung angesprochen, können Grunddaten erfasst, ein Angebot versendet und der Vorgang sauber weitergeführt werden.

Dieses Angebot ist das Team-Abo ab 5 Nutzer.

Für kleinere Teams gibt es das Basis-Abo. 

Für individuelle Anforderungen, angepasste Strukturen, größere Nutzerzahlen oder besondere Setups ist eine Enterprise-Kaufvariante auf Anfrage möglich.

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden.